Организация финансово-хозяйственной деятельности

  • 1. Формирование плана финансово-хозяйственной деятельности (ФХД)

    До начала финансового года сформировать план ФХД в ПИВ АСУ ГФ в соответствии с требованиями приказа Минфина России от 28.07.2010 № 81н «О требованиях к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения» (при необходимости в план ФХД вносятся изменения).

    При формировании необходимо:

    • в ПИВ АСУ ГФ заполнить следующие вкладки ПФХД: «Сведения о деятельности», «Финансовое состояние», Поступления», «Выплаты и источники финансирования», Планируемые остатки», «Показатели по расходам на закупку товаров, работ и услуг», «Сведения о средствах, поступающих во временное распоряжение», «Справочно», «Поступления от платных услуг», «Поступления от иной деятельности»;
    • сформировать обосновывающие материалы согласно форме утвержденной в приложениях к приказу ДОгМ от 03.07.2017 № 436. Файлы с расчетами - обоснованиями прикрепить к ПФХД в ПИВ АСУ ГФ;
    • подписать ПФХД ЭП в ПИВ АСУ ГФ.

    Презентация "Формирование плана финансово-хозяйственной деятельности на 2018 год"

    Контакты

    Авдеева Светлана Владимировна 
    главный специалист сектора государственных заданий Управления финансового планирования и финансирования ГКУ ЦФО 
    8 (495) 964-35-82 (доб. 245)
    AvdeevaSV@edu.mos.ru
    ул. Буженинова, д. 44, каб. 105 Б

  • 2. Формирование государственного задания и отчета о его выполнении

    Перед началом учебного года при формировании государственного задания в личном кабинете ЕКИС актуализировать информацию общегородских систем о контингенте (раз в год).

    В УАИС Бюджетный учет ежеквартально предоставлять в ГКУ ЦФО ДОгМ отчет об исполнении государственного задания.

    В квартальном отчете необходимо заполнить:

    • показатели в разрезе услуг по значениям, утвержденным в государственном задании;
    • фактическим значениям, с указанием причин отклонения.

    Контакты

    Авдеева Светлана Владимировна 
    главный специалист сектора государственных заданий Управления финансового планирования и финансирования ГКУ ЦФО 
    8(495) 964-35-82 (доб. 245)
    AvdeevaSV@edu.mos.ru
    ул. Буженинова, д. 44, каб. 105 Б

  • 3. Соблюдение порядка действий в случае невыполнения государственной работы

    Порядок действий:

    • указать в отчете об исполнении государственного задания фактическое невыполнение государственной работы;
    • написать письмо в ГКУ ЦФО ДОгМ об исключении невыполненной государственной работы из государственного задания и уменьшении субсидии.

    Контакты

    Фатеев Владимир Юрьевич
    начальник сектора государственных заданий Управления финансового планирования и финансирования ГКУ ЦФО
    8 (495) 957-75-00 (доб. 37590)
    FateevVY@edu.mos.ru
    ул. Буженинова, д. 44, каб. 105 В

  • 4. Организация внутреннего финансового контроля

    Порядок действий:

    Положение должно включать: цели ВФК, субъекты контроля, виды и мероприятия проведения ВФК, обязанности и права должностных лиц, за которыми закрепляется осуществление ВФК, их ответственность за организацию и осуществление контроля, права и обязанности субъектов контроля, периодичность проведения контрольных процедур, детальный регламент проведения контрольных процедур, порядок оформления информации о результатах проведенных мероприятий по ВФК и порядок их рассмотрения, а также другие положения, регулирующие порядок осуществления ВФК, по усмотрению организации;

    • утвердить приказом состав комиссии ВФК (или должностное лицо), осуществляющей ВФК;
    • сформировать и утвердить ежегодный план мероприятий по ВФК.

    Осуществлять ВФК в соответствии с положением о ВФК с периодичностью, установленной планом.

    Справочно:

    • цель осуществления ВФК - обеспечение соблюдения законодательства РФ, нормативных правовых и других актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности учреждения, повышение результативности и экономности использования финансовых средств учреждения, повышение качества и достоверности бухгалтерской отчетности;
    • субъекты ВФК – должностные лица учреждения, осуществляющие процедуры и мероприятия ВФК: руководитель учреждения и (или) его заместитель (заместители); руководители подразделений и (или) старшие по должности работники в соответствии со своими должностными обязанностями; комиссия по осуществлению ВФК в соответствии со своими функциями и полномочиями; должностные лица (работники) учреждения в соответствии со своими трудовыми обязанностями;
    • виды ВФК: предварительный, текущий и последующий контроль;
    • мероприятия (методы) ВФК: проверка, контроль, сверка, анализ, инвентаризация (подробнее см. приложение 15 к Типовым формам учетной политики, Распоряжение ДОгМ от 04.09.2015 № 263р).

    Регламент контрольных процедур - методологический документ, разрабатываемый в целях установления общих правил и требований к проведению проверок по ВФК.

    Примерный перечень разделов регламента:

    Презентация Ю.Ю. Мироновой "Организация внутреннего финансового контроля в образовательных организациях"

    Контакты

    Фомина Тина Ивановна
    начальник отдела методологии ГКУ СФК
    8 (499) 261-03-43 (доб. 211)
    FominaTI@edu.mos.ru

  • 5. Соблюдение порядка оформления договора аренды по результатам проведения конкурсных процедур (заключение договора аренды впервые)

    В случае принятия решения о передаче в пользование закреплённого за ней недвижимого имущества образовательная организация действует в соответствии с алгоритмом:

    Контакты

    Краснов Михаил Анатольевич
    советник отдела имущественных и земельно-правовых отношений Управления экспертно-консультационной помощи по взаимодействию с внешними структурами ГКУ Дирекции ДОгМ
    KrasnovMA@edu.mos.ru

  • 6. Соблюдение порядка пролонгации ранее заключённых договоров аренды

    В случае принятия решения о пролонгации ранее заключённых договоров аренды образовательная организация действует в соответствии с алгоритмом:

    Контакты

    Краснов Михаил Анатольевич
    советник отдела имущественных и земельно-правовых отношений Управления экспертно-консультационной помощи по взаимодействию с внешними структурами ГКУ Дирекции ДОгМ
    KrasnovMA@edu.mos.ru

  • 7. Соблюдение порядка заключения договоров безвозмездного пользования

    После принятия решения о заключении договора безвозмездного пользования образовательная организация действует по алгоритму:

    Контакты

    Краснов Михаил Анатольевич
    советник отдела имущественных и земельно-правовых отношений Управления экспертно-консультационной помощи по взаимодействию с внешними структурами ГКУ Дирекции ДОгМ
    KrasnovMA@edu.mos.ru

  • 8. Соблюдение порядка заключения договоров безвозмездного пользования для организации услуг дополнительного образования детей с государственными учреждениями, учреждениями Департамента физической культуры и спорта, а также медицинской помощи обучающимся и воспитанникам учреждениями здравоохранения

    После принятия решения о заключении договора безвозмездного пользования образовательная организация предоставляет пакет документов ГКУ Дирекция ДОгМ (приказ ДОгМ №1006 от 01.08.2016 "Об установлении единого порядка использования и оформления объектов недвижимого и особо ценного двидимого имущества государственных образовательных организаций и государственных учреждений, подведомственных Департаменту образования города Москвы", приказ ДОгМ № 482 от 10.07.2017 "О внесении изменений в приказ ДОгМ № 1006 от 01.08.2016").

    На основании обращения образовательной организации ГКУ Дирекция ДОгМ один раз в квартал формирует перечень подведомственных государственных учреждений, предоставляющих помещения в безвозмездное пользование учреждениям здравоохранения и дополнительного образования для направления его на согласование в Департамент образования города Москвы и Департамента городского имущества города Москвы ДГИ.

    По результатам согласования ГКУ Дирекция ДОгМ направляет на официальную почту образовательной организации письмо о согласовании сделки и согласованный перечень, на основании которых образовательная организация самостоятельно заключает договор безвозмездного пользования в отношении объекта недвижимого имущества, указанного в перечне.

    Дата начала срока действия договора безвозмездного пользования не может предшествовать дате регистрации письма-согласования.

    Контакты

    Краснов Михаил Анатольевич
    советник отдела имущественных и земельно-правовых отношений Управления экспертно-консультационной помощи по взаимодействию с внешними структурами ГКУ Дирекции ДОгМ
    KrasnovMA@edu.mos.ru

  • 9. Соблюдение порядка закрепления нежилых объектов, находящихся в собственности города Москвы за государственными учреждениями на праве оперативного управления

    1. Учреждение представляет в ГКУ Дирекция ДОгМ пакет документов (Постановление Правительства Москвы от 29.06.2010 № 540-ПП "Об утверждении Положения об управлении объектами нежилова фонда, находящимися в собственности города Москвыприказ ДГИ от 29.03.2016 № 69 "О порядке взаимодействия структурных подразделений ДГИ при организации работы по оформлению и выдаче распорядительных документов Департамента"). В заявке по закреплению объекта должна содержаться следующая информация:

    а) причины наделения объектами нежилого фонда;

    б) перечень объектов нежилого фонда, подлежащих передаче в оперативное управление учреждению, и/или общее описание требований к объектам нежилого фонда с указанием площадей и технических характеристик, соответствующих целям и задачам государственных учреждений, а также места расположения и требований к транспортной доступности;

    в) обоснование выбора конкретных объектов нежилого фонда с приложением к заявке кадастрового паспорта объектов недвижимости.

    2. ДОгМ предоставляет в Департамент городского имущества города Москвы (ДГИ) заявку с приложением технико-экономического обоснования целесообразности закрепления объектов нежилого фонда за государственным учреждением на праве оперативного управления.

    3. Заявка рассматривается ДГИ в установленные Регламентом Правительства Москвы сроки.

    4. В случае принятия положительного решения ДГИ выпускает распорядительный документ о передаче объекта нежилого фонда в оперативное управление государственному учреждению, где указывается наименование, адрес и площадь объекта нежилого фонда, передаваемого в оперативное управление учреждению.

    5. После получения копии распоряжения о закреплении объекта, заверенной ДГИ, государственное учреждение направляет в ДГИ (или в территориальное отделение ДГИ) пакет документов необходимый для оформления акта приема-передачи.

    6. С момента подписания акта приема-передачи на руководителя государственного учреждения возлагается ответственность за содержание и обеспечение сохранности объекта нежилого фонда, выполнение условий использования конкретного объекта нежилого фонда на соответствующем праве хозяйственного ведения или праве оперативного управления, установленных в решении собственника о передаче объекта и акте его приема-передачи.

    7. В течение 30 дней после подписания акта приема-передачи государственное учреждение передает документы в органы государственной регистрации на государственную регистрацию права оперативного управления.

    Контакты

    Крючков Константин Юрьевич
    начальник отдела имущественных и земельно-правовых отношений Управления экспертно-консультационной помощи по взаимодействию с внешними структурами ГКУ Дирекции ДОгМ
    KryuchkovKYu@edu.mos.ru
    8 (495) 633-46-75
    1-й Новокузнецкий пер., д. 12, стр. 2, каб. 321

  • 10. Соблюдение порядка перехода вещных прав

    При реорганизации образовательных организаций право оперативного управления переходит к вновь созданным реорганизованным образовательным организациям в силу универсального правопреемства (ст. 58 ГК РФ "Правопреемство при реорганизации юридических лиц") и оформляется актом прима-передачи активов и обязательств, в который включаются объекты недвижимого имущества (здания, земельные участки).

    Переоформление вещных прав осуществляется после завершения процедуры реорганизации и внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

    Заявитель (реорганизованное образовательное учреждение) подает документы на государственную регистрацию (Приказ Министерства экономического развития РФ от 07.06.2017 № 278 "Об утверждении Административного регламента Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество"), получает расписку в получении документов, а также с указанием даты и времени их представления с точностью до минуты. Расписка подтверждает получение документов на государственную регистрацию прав (п. 6 ст. 16 №122-ФЗ от 21.07.1997 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»).

    Контакты

    Крючков Константин Юрьевич
    начальник отдела имущественных и земельно-правовых отношений Управления экспертно-консультационной помощи по взаимодействию с внешними структурами ГКУ Дирекции ДОгМ
    KryuchkovKYu@edu.mos.ru
    8 (495) 633-46-75
    1-й Новокузнецкий пер., д. 12, стр. 2, каб. 321

  • 11. Соблюдение порядка возведения в городе Москве произведений монументально-декоративного искусства городского значения

    Порядок возведения в городе Москве Произведений монументально-декоративного искусства городского значения определён Законом города Москвы от 13.11.1998 №30 "О порядке возведения в городе Москве произведений монументально-декоративного искусства городского значения".

    В случае принятия решения образовательной организацией о возведении Произведений монументально-декоративного искусства на своей территории необходимо обратиться в Комиссию по монументальному искусству с предложением о возведении Произведений, которое должно содержать сведения о виде и теме Произведения, предлагаемом месте расположения и источниках финансирования работ по его сооружению.

    Решение об установке Произведения принимается Мэром Москвы с учетом заключения Комиссии.

    За самовольное возведение в Москве Произведений лица (физические и юридические) могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с Кодексом города Москвы об административных правонарушениях.

    Самовольно установленные Произведения подлежат демонтажу. Расходы по демонтажу Произведений и связанные с этим расходы по благоустройству территории подлежат возмещению в порядке, установленном законодательством.

     Презентация "Порядок возведения произведений монументально-декоративного искусства"

    Контакты

    Крючков Константин Юрьевич
    начальник отдела имущественных и земельно-правовых отношений Управления экспертно-консультационной помощи по взаимодействию с внешними структурами ГКУ Дирекции ДОгМ
    KryuchkovKYu@edu.mos.ru
    8 (495) 633-46-75
    1-й Новокузнецкий пер., д. 12, стр. 2, каб. 321

  • 12. Соблюдение порядка действий при выявлении нарушений содержания зданий

    При выявлении нарушений содержания зданий (повреждение облицовки или фактурного слоя фасада/цоколя, входных групп и запасных выходов, нарушение герметизации межпанельных швов, отслоение штукатурно-окрасочного слоя стен и потолков в помещениях, выпадение рустов, наличия следов протечек по стенам и потолкам, расхождение линолеумного покрытия пола в стыках и т.д.) необходимо проверить контракт, по которому проводились эти работы, на предмет сроков действия гарантийного срока; провести ремонт силами сотрудников образовательной организации и/или запланировать проведение ремонтных работ по восстановлению имущества с привлечением подрядной организации по договору.

    Контакты

    Скворцова Елена Евгеньевна
    советник отдела мониторинга безопасных условий обучения Управления комплексного мониторинга ГКУ Дирекции ДОгМ
    SkvortsovaEE@edu.mos.ru
    8 (495) 633-46-42
    1-й Новокузнецкий пер., д. 12, стр. 2, каб. 203

  • 13. Соблюдение требований по уборке территорий от снега

    В зимний период дорожки, садовые диваны, урны и прочие элементы (МАФ), пространство перед ними и по бокам и подходы к ним должны быть очищены от снега и наледи (п. 5.6, п. 6.1, п. 6.2 Постановления Правительсва Москвы №1018 от 09.11.1999 "Об утверждении Правил санитарного содержания территорий, организации уборки и обеспечения чистоты и порядка в г. Москве" с изменениями на 02.02.2017)

    Тротуары, дворовые территории и проезды должны быть очищены от снега и наледи до асфальта. При возникновении наледи (гололеда) производится обработка мелким щебнем фракции 2-5 мм.

    Снег, счищаемый с дворовых территорий и внутриквартальных проездов, разрешается складировать на территориях дворов в местах, не препятствующих свободному проезду автотранспорта и движению пешеходов. Не допускается повреждение зеленых насаждений при складировании снега.

    Презентация "Соблюдение требований по уборке территорий и кровель от снега"

    Контакты

    Скворцова Елена Евгеньевна
    советник отдела мониторинга безопасных условий обучения Управления комплексного мониторинга ГКУ Дирекции ДОгМ
    SkvortsovaEE@edu.mos.ru
    8 (495) 633-46-42
    1-й Новокузнецкий пер., д. 12, стр. 2, каб. 203

  • 14. Соблюдение порядка действий при обнаружении на территории школы снега на пешеходных дорожках и снежных свесов

    При обнаружении в зимний период на территории образовательной организации снега на пешеходных дорожках с твердым покрытием, а также снежных свесов (сосулек) на кровле и выступающих элементах фасада здания следует руководствоваться следующей логикой.

    Осмотр состояния прилегающей территории, малых архитектурных форм, кровель и выступающих частей фасада должен ежедневно осуществляться ответственными сотрудниками образовательной организации, закрепленными приказом руководителя. В целях обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся, сотрудников и посетителей образовательной организации необходимо принять меры по обеспечению безопасности (установка ограждений опасных участков) и заключить договора на очистку кровли зданий и МАФ (при необходимости), а также прилегающей территории. Вести постоянный контроль выполнения условий контракта подрядной организацией. Организовать работу по своевременному размещению заявок на проведение очистки территории, кровель и выступающих элементов фасада от снега и наледи.

    Контакты

    Скворцова Елена Евгеньевна
    советник отдела мониторинга безопасных условий обучения Управления комплексного мониторинга ГКУ Дирекции ДОгМ
    SkvortsovaEE@edu.mos.ru
    8 (495) 633-46-42
    1-й Новокузнецкий пер., д. 12, стр. 2, каб. 203

  • 15. Соблюдение порядка действий при обнаружении коррозии, течи трубопроводов, радиаторов и запорной арматуры, неисправности запорной арматуры на стояках центрального отопления, непрогрева труб и радиаторов системы отопления

    В случае обнаружения коррозии, течи трубопроводов и т.п. вызвать подрядную организацию, осуществляющую техническое обслуживание для устранения выявленных замечаний (п. 6.2.25 Приказа Министерства энергетики РФ №115 от 24.03.2003 «Об утверждении Правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок» необходимо вызвать подрядную организацию, осуществляющую техническое обслуживание для устранения выявленных замечаний).

    Контакты

    Среднев Игорь Сергеевич
    начальник Управления экспертно-консультационной помощи по взаимодействию с внешними структурами ГКУ Дирекции ДОгМ
    SrednevIS@edu.mos.ru
    8 (495) 633-46-76
    1-й Новокузнецкий пер., д. 12, стр. 2, каб. 309

    Соловьев Григорий Александрович
    начальник одела взаимодействия и координации деятельности по обеспечению ресурсоснабжения Управления экспертно-консультационной помощи по взаимодействию с внешними структурами ГКУ Дирекции ДОгМ 
    SolovievGA@edu.mos.ru
    8 (495) 633-46-34 (доб. 1263)
    1-й Новокузнецкий пер., д. 12, стр. 2, каб. 218

  • 16. Данные о среднемесячной заработной плате учителей образовательных организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы, по итогам 2017 года

 Не нашли информации? Напишите нам!

Неверный Ввод
Неверный Ввод
Неверный Ввод
Ошибка в Email
Неверный Ввод